Andmekogumisportaali kasutustingimused

Kehtivad alates 01.01.2018

1. Mõisted

Andmekogumisportaal (edaspidi portaal) – elektrooniline aruandluskeskkond, mille kaudu esitatakse Eesti Pangale ja Finantsinspektsioonile nii statistilisi kui ka järelevalvelisi aruandeid.
Aruannete adressaat – Eesti Pank või Finantsinspektsioon.
Aruandesubjekt – juriidiline isik, kellel on kohustus Eesti Pangale või Finantsinspektsioonile aruandeid esitada.
Kasutaja – füüsiline isik, kes kasutab portaali aruannete esitamiseks.
Peakasutaja – aruandesubjekti juhatuse liige või äriregistris registreeritud muu esindusõigusega isik, kellel on kehtivate volituste korral automaatselt õigus portaalis tegutseda. Peakasutaja saab volitada aruandluskohustust täitma eeliskasutaja ja/või aruande täitja.
Eeliskasutaja – isik, keda üldjuhul peakasutaja volitab aruandluskohustust täitma. Erandjuhul, kui aruandesubjekt ei ole äriregistris registreeritud või tal puudub juhatus, ei määratagi peakasutajat. Sellisel juhul sisestab eeliskasutaja andmed portaali aruannete adressaat. Eeliskasutajaid saab portaalis olla rohkem kui üks ja neil on portaalis tegutsemisel samad õigused nagu peakasutajal. Eeliskasutaja saab volitada aruandluskohustust täitma aruande täitjat.
Aruande täitja – füüsiline isik, keda pea- või eeliskasutaja on volitanud esitama kas kõiki või ainult teatavaid esitamisele kuuluvaid aruandeid. Aruande täitja ei saa volitada ega lisada portaali täiendavaid kasutajaid. Aruande täitja ülesandeks on aruannete esitamine vastavalt talle antud õigustele.

2. Üldsätted

• 2.1 Portaali kasutamiseks tuleb nõustuda kasutustingimustega.
• 2.2 Portaali sisenemisega kinnitab kasutaja, et on kasutustingimustega tutvunud, saab neist aru ja kohustub neid järgima.
• 2.3 Aruannete adressaadil on õigus kasutustingimusi igal ajal ühepoolselt muuta, teavitades kasutajaid kasutustingimuste muutmisest veebilehe ja/või meili teel vähemalt 1 (üks) kuu enne muudatuste jõustumist, välja arvatud juhul, kui kasutustingimusi muudetakse ainult tulenevalt õigusaktides tehtud muudatustest. Kui kasutaja jätkab portaali kasutamist, tõlgendatakse seda muudatusega nõustumisena.
• 2.4 Kasutajate kommentaarid, märkused ja muudatusettepanekud portaali täiustamise kohta on oodatud e-posti aadressile klienditugi@eestipank.ee. Aruannete adressaat ei kohustu nende põhjal meetmeid võtma, välja arvatud juhul, kui selles on eraldi kokku lepitud.

3. Isikuandmed

• 3.1 Kasutaja isikuandmeid kogutakse ja töödeldakse isikuandmete kaitse seaduse kohaselt.
• 3.2 Portaali infosüsteemis kogutakse, töödeldakse ja säilitatakse isikuandmeid portaali ja selle teenuste toimimise jaoks vajalikus ulatuses.
• 3.3 Oma isiku tuvastamisega sisselogimisel nõustub kasutaja portaali kasutustingimustega ja annab nõusoleku, et:
  • a) tema isikuandmeid kogutakse, töödeldakse ja säilitatakse portaalis ja aruannete adressaadi infosüsteemis;
  • b) tema isikukoodi alusel tehakse päringuid andmekogudesse, kui see on vajalik portaali funktsionaalsuse tagamiseks.
• 3.4 Portaalis säilitatavad isikuandmed on kättesaadavad ainult aruannete adressaadile ja portaali haldajale ulatuses, mis on vajalik portaali käigus hoidmiseks ja arendamiseks.

4. Tehnilised andmed

• 4.1 Portaali infosüsteemis säilitatavaid tehnilisi andmeid (logisid) ei tehta isikustatud kujul kättesaadavaks kolmandatele isikutele.
• 4.2 Kasutajasessiooni identifitseerimiseks kasutatakse küpsiseid.

5. Intellektuaalne omand

• 5.1 Kasutaja nõustub, et portaaliga seotud intellektuaalse omandi õigused kuuluvad Eesti Pangale.
• 5.2 Kasutajal ei ole õigust portaali kopeerida, levitada ega portaali põhjal luua uusi tooteid või teenuseid.

6. Kasutaja õigused, kohustused ja vastutus

• 6.1 Portaali kasutaja vastutab, et tema ja tema esindatava aruandesubjekti kontaktandmed Portaalis on õiged. Juhul, kui andmed muutuvad, peab kasutaja vastavaid andmeid ise portaalis viivitamata uuendama.
• 6.2 Kasutaja vastutab tema esitatud andmete õigsuse eest aruannetes. Kui aruandesubjekti varasemate perioodide andmed mis tahes põhjusel muutuvad, tuleb vastavate perioodide kohta esitada uued aruanded, välja arvatud juhul, kui aruannete adressaadiga on teisiti kokku lepitud.
• 6.3 Kasutaja kohustub saladuses hoidma portaali sisselogimiseks vajalikke identifitseerimistunnuseid. Kasutaja enda tegevuse/tegevusetuse tõttu kolmanda isiku valdusesse sattunud kasutaja identifitseerimistunnuste abil portaali kasutamisest tekkiva võimaliku kahju eest vastutab kasutaja.
• 6.4 Kasutaja kohustub portaali kasutama kooskõlas kasutustingimustega ja ei põhjusta oma tegevusega tahtlikult tõrkeid portaali töös.
• 6.5 Kui kasutaja on portaali kasutades avastanud mõne asjaolu , mis võib kahjustada aruannete adressaadi huve ja on vastuolus kehtivate õigusaktidega, või kui kasutaja kahtlustab, et selline asjaolu võib tekkida, on ta kohustatud sellest viivitamata teavitama aruannete adressaati.

7. Aruannete adressaadi õigused, kohustused ja vastutus

• 7.1 Aruannete adressaat kohustub hoidma kasutajate esitatud informatsiooni ja andmeid konfidentsiaalsena.
• 7.2 Aruannete adressaat ei vastuta mis tahes kahju eest, mis võib tekkida portaali väärast või asjatundmatust kasutamisest tingitud rikete või portaali kättesaamatuse (nt plaanilise hoolduse tõttu) tagajärjel.
• 7.3 Aruannete adressaat võib ühepoolselt ilma eelneva teavituseta piirata või lõpetada kasutaja ligipääsu portaalile juhul, kui kasutaja on rikkunud kasutustingimustes kehtestatud tingimusi ja/või ohustab portaali kättesaadavust või turvalisust.
• 7.4 Aruannete adressaat ei vastuta portaali kasutajale ega kolmandatele osapooltele ebaõigetest andmetest tekitatud mistahes kahjude eest.
• 7.5 Aruannete adressaat võib juhul, kui aruandlusnõudeid ei täideta, rakendada sunniraha või muid sanktsioone vastavalt Eesti või Euroopa Liidu õigusaktidele.

8. Lõppsätted

• 8.1 Kõik kasutustingimustega seotud erimeelsused ja vaidlused kasutaja ja aruannete adressaadi vahel püütakse lahendada heas usus läbirääkimiste teel. Kui kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktide kohaselt.
• 8.2 Kui mõni kasutustingimuste säte on tunnistatud kehtetuks või seadusega vastuolus olevaks, ei mõjuta see teiste sätete kehtivust.